利州区民政局：推进婚姻档案“三化”建设 守护婚姻稳稳幸福

为进一步提升婚姻登记服务效能，保障婚姻档案安全规范，区民政局聚焦档案管理薄弱环节，多措并举，全面加强婚姻档案规范化、数字化、信息化建设。

规范收集整理，夯实档案基础。严格执行婚姻档案归档标准，对历年婚姻登记材料按年度、类别、编号等“三大指标”逐件清查、补缺、装订，确保档案要素齐全、排列有序、目录清晰。同步完善电子档案索引，实现实体档案与目录数据一一对应。截至目前，已整理电子婚姻档案10万余条。

强化制度保障，压实管理责任。修订完善《婚姻档案查询利用制度》《档案保密管理制度》等2项制度，明确档案收集、移交、保管、借阅等全流程责任分工。落实专人专管，定期开展档案安全自查，杜绝档案遗失、损毁、篡改风险。

推进数字赋能，优化查询服务。全面完成存量档案数字化扫描，建立数据库1个，并接入内部业务系统。通过身份核验、权限分级等2种方式，实现了本区域内婚姻档案“一键检索”“异地查档”，大幅缩减群众查档、补证等候时间。

严抓安全保密，筑牢防护屏障。对数字化加工场所实行全程监控，数据存储采用加密传输、异地备份。严格限定档案查询权限，对协查、批量调用等行为留存操作日志，定期开展信息安全培训，确保婚姻信息不泄露、不外流。截至目前，已开展信息安全培训3场次。